1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu OTPA Otomotiv Motorlu Araçlar Ltd. Şti. (“Entegium”). Adres: (eklenecek). MERSİS: (eklenecek). Entegium, OTPA Otomotiv Motorlu Araçlar Ltd. Şti. markasıdır.
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz
Kişisel verileriniz yalnız aşağıdaki amaçlarla ve karşılarında yazan hukuki sebeplere dayanarak işlenir. Bu işlemelerin hiçbiri açık rızaya dayanmaz; bu nedenle sizden ayrıca açık rıza istenmez.
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim: adınız soyadınız, e-posta adresiniz, firma adınız; davet ettiğiniz personelin adı ve e-postası | Hesabın açılması, girişin sağlanması, hizmetin sunulması, hizmetle ilgili zorunlu bildirimler | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Hesap güvenliği: şifrenizin geri çevrilemez özeti, iki aşamalı giriş anahtarı (şifreli), yedek kod özetleri, oturum kaydı | Hesabınıza yetkisiz girişin önlenmesi | (c) Sözleşmenin ifası; (ç) veri güvenliğini sağlama yükümlülüğü (KVKK m.12) |
| İşlem güvenliği: giriş kayıtlarında IP adresi ve zaman, hatalı giriş denemeleri, panelde kimin hangi işlemi yaptığı | Kötüye kullanımın önlenmesi, işlemlerin izlenebilmesi, olası uyuşmazlıkta hakların korunması | (f) Meşru menfaat; (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Talep ve iletişim: demo / iletişim formunda ya da e-postayla ilettiğiniz ad, firma, e-posta, telefon ve mesaj | Talebinizin yanıtlanması, size uygun hizmetin anlatılması | (c) Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması; (f) meşru menfaat |
| Faturalandırma: fatura unvanı ya da adı, vergi numarası, adres, ödeme kayıtları | Abonelik ücretinin faturalandırılması, vergi ve ticaret mevzuatındaki yükümlülükler | (ç) Hukuki yükümlülük; (c) sözleşmenin ifası |
Panel, girişinizi açık tutmak için zorunlu bir oturum çerezi kullanır; ayrıntı Gizlilik ve çerezler sayfasında. Reklam ya da izleme çerezi kullanılmaz.
Ödeme kartı bilgileri Entegium’da saklanmaz.
3. Bağladığınız hesaplardan okunan veriler
Bağladığınız pazaryeri, e-ticaret sitesi, e-fatura ve kargo hesaplarınızdan okunan siparişler, müşteri soruları, iadeler ve faturalar, sizin müşterilerinizin adı, adresi, telefonu gibi kişisel verilerini içerebilir. Bu verilerde veri sorumlusu sizsiniz; Entegium bu verileri veri işleyen olarak yalnız size hizmet sunmak için ve sizin talimatınızla işler. Ayrıntılar Veri İşleme Sözleşmesi’ndedir.
4. Toplama yöntemi
Veriler kayıt, giriş ve iletişim formlarından, panelin kullanımı sırasında ve sizin bağladığınız hesapların resmî servisleri (API) aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.
5. Kimlere aktarılır
- Altyapı hizmeti: Entegium, Cloudflare, Inc.’in (ABD) sunucu, veritabanı ve ağ hizmetleri üzerinde çalışır; veriler yurt dışındaki veri merkezlerinde işlenebilir. Yurt dışına aktarım için KVKK m.9’daki uygun güvence: Kurul’un standart sözleşmesi; imza ve Kurum’a bildirim tamamlanınca burada belirtilecek.
- Sizin talimatınızla: bağladığınız pazaryerlerine, e-ticaret sitenize, e-fatura entegratörünüze ve kargo firmanıza; yalnız sizin başlattığınız ya da açtığınız işlemler için.
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: talep hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.
Kişisel verileriniz satılmaz, reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Ne kadar süre saklanır
Veriler hizmet süresince saklanır. Hesabınızın kapatılmasını istediğinizde veriler 30 gün içinde silinir ya da anonim hâle getirilir; mevzuatın saklamayı zorunlu kıldığı kayıtlar (ör. Türk Ticaret Kanunu’na göre ticari defter ve belgeler için 10 yıl) bu süre boyunca saklanıp sonra silinir. Kapatmadan önce bütün kayıtlarınızı panelden tek dosya olarak indirebilirsiniz.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu yazılı olarak yukarıdaki adrese, kayıtlı elektronik posta (KEP) ile (eklenecek) adresine ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden (eklenecek) adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirmedikçe ücretsizdir. Yanıtı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Son güncelleme: 18.10.2026